Как подшивать документы по счету 60?
Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста. Всю жизнь занималась зарплатой, не у кого спросить, не знаю как правильнее будет подшивать акты оказанных услуг и накладные.
Объем за месяц примерно 50 штук, вся сложность в том, что большинство документов это скан-копии актов и накладных.Так до сих пор нет половины оригиналов за 1 квартал 2018 года. Если их подшить сразу, замучаешься каждый день расшивать и снова сшивать. Это вообще не вариант.
Вопрос: кто как приспосабливается когда большей части оригиналов просто нет? Подкалываете акты и накладные группируя по поставщикам или в порядке возрастания по дате или как-то еще? Еще сложность в том, что к каждому акту и накладной мне отдают копию счету, по которому происходила оплата. Как подшивать счета? Вместе с актами или отдельно?
За прошлый 2017г. у прошлого бухгалтера все сдано в архив, доступа к архиву у меня нет. Коллеги сказали работай так как удобнее тебе.
Буду рада любому ответу, не могу пока организовать нормально свою работу.
Объем за месяц примерно 50 штук, вся сложность в том, что большинство документов это скан-копии актов и накладных.Так до сих пор нет половины оригиналов за 1 квартал 2018 года. Если их подшить сразу, замучаешься каждый день расшивать и снова сшивать. Это вообще не вариант.
Вопрос: кто как приспосабливается когда большей части оригиналов просто нет? Подкалываете акты и накладные группируя по поставщикам или в порядке возрастания по дате или как-то еще? Еще сложность в том, что к каждому акту и накладной мне отдают копию счету, по которому происходила оплата. Как подшивать счета? Вместе с актами или отдельно?
За прошлый 2017г. у прошлого бухгалтера все сдано в архив, доступа к архиву у меня нет. Коллеги сказали работай так как удобнее тебе.
Буду рада любому ответу, не могу пока организовать нормально свою работу.
Comments
-
Добрый день,Цитата: Коллеги сказали работай так как удобнее тебе.Хороший совет.Цитата: Если их подшить сразу, замучаешься каждый день расшивать и снова сшивать. Это вообще не вариант.Я подшиваю акты и накладные вместе со счетами-фактурами в хронологическом порядке, мне кажется, так легче искать (подшиваю не в смысле иголкой и ниткой, а в папку с кольцами), если оригинала еще нет, только скан, прикрепляю цветной стикер с пометкойЦитата: Как подшивать счета? Вместе с актами или отдельно?Счета складываю отдельно по поставщикам (оплаченные отдельно, неоплаченные отдельно)
Почитайте мнения других бухгалтеров, выберите вариант удобный для вас. Удачи Вам. -
geomech, огромное спасибо!
-
Цитата: Как подшивать счета?Версавия1, добрый день, я подшиваю оплаченные счета в банк к пп, а не оплаченные лежат в отдельной папке.
-
Tyss, спасибо!
-
Добрый день!Цитата: Подкалываете акты и накладные группируя по поставщикам или в порядке возрастания по дате или как-то еще?Все приходные документы (акты, накладные с прилагающимися к ним с/ф) подшиваю в папку-регистратор в том порядке, в котором они нумеруются в 1С (ставлю карандашом этот №). Раз в квартал распечатываю реестр приходных документов, по нему еще раз проверяю все ли оригиналы на месте.
-
Авуар, спасибо!
